Der Unterweisungs-Manager

Einfach, flexibel, leistungsstark - besser Unterweisen mit System!

Der Unterweisungs-Manager ist eine flexible Software-Lösung, mit der Sie die Vorteile der elektronischen Unterweisung in Ihrem Unternehmen voll ausschöpfen können:

Unterweisungen schnell & einfach zuweisen
Der Unterweisungs-Manager weist jedem Mitarbeiter nach Ihren Vorgaben gezielt die Unterweisungen zu, die er durchführen soll. Außerdem können Sie Folgeunterweisungen in flexiblen Intervallen festlegen, welche vollautomatisiert durch das System angestoßen werden.
 
Personalisierte E-Mail-Benachrichtigungen für eine schnelle Organisation
Die Mitarbeiter werden automatisch durch den optionalen E-Mail-Service mit einer personalisierten E-Mail darüber informiert, dass sie für Unterweisungen eingeteilt sind und gegebenenfalls nach einer Frist an die Durchführung erinnert.
 
Zeit- & ortsunabhängige Durchführung der Unterweisung
Die Mitarbeiter melden sich mit einem persönlichen Zugang im System an und führen die Unterweisungen unabhängig von Zeit und Ort auf der Online-Plattform durch, egal ob es sich dabei um eine Unterweisung von Fachverlagen oder eine selbsterstellte Unterweisung mit Hilfe des Content-Manager handelt.
 
Eigene Unterweisungen im PPT- oder PDF-Format einbinden
Mit der Systemkomponente Content-Manager können Sie schnell und einfach selbsterstellte Unterweisungen verwalten. Bereiten Sie die gewünschten Inhalte in einer PowerPoint-Präsentation oder als PDF vor, laden Sie diese im System hoch und generieren Sie auf Knopfdruck Ihre eigene Unterweisung. Ein Testfragen-Editor unterstützt Sie bei der Erstellung von Verständnisfragen an die Unterweisenden.
 
Abteilungs- & unternehmensweite Auswertung auf Knopfdruck erstellen
In der Online-Auswertung können Sie jederzeit verfolgen, wann welcher Mitarbeiter welche Unterweisung absolviert hat, wessen Unterweisungen noch ausstehen und wann die nächste Unterweisung geplant ist.
 
Mitarbeiterbezogene Unterweisungshistorie
Im Archiv haben Sie Zugriff auf die komplette Langzeitdokumentation der Unterweisungen je Mitarbeiter und können Unterweisungs-Zertifikate, Reports und Teilnehmerlisten von vergangenen Unterweisungen abrufen und zur weiteren Verwendung ausdrucken.
 
Vortragsunterweisungen planen & Mitarbeiter gezielt einladen
Mit der Systemkomponente Event-Manager wird Ihnen ein komplettes Veranstaltungsmanagement-Tool an die Seite gestellt, mit welchem Sie Ihre Präsenz-Unterweisungen (face to face) ankündigen, verwalten und Mitarbeiter einladen können.
 
Dokumenten-Management-System (DMS)
Mit dem Dokumenten-Management-System können Sie Ihren Mitarbeitern wichtige Dokumente dauerhaft zur Nutzung zur Verfügung stellen. Aufgrund des hinterlegten Rechtemanagements können Sie selbst entscheiden, welcher Organisationseinheit (Standort, Abteilung) welche Dokumente zur Verfügung gestellt werden.
 
Schnittstellen-Anbindung an HR-Systeme
Gerne binden wir den Unterweisungs-Manager an Ihre HR-Datenbank (bspw. SAP, Loga, Sage, etc.) an. Profitieren Sie von stets aktuellen Stammdaten und vermeiden Sie somit Datenlücken. Sie sparen zudem wertvolle Zeit bei der dauerhaften Datenpflege, welche Ihnen für andere Tätigkeiten zur Verfügung steht.